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ASTUCES OUTLOOK
Comment créer une demande de réunion
Dans Outlook, vous pouvez planifier une réunion avec un correspondant directement à partir de sa fiche contact. Il vous suffira ensuite de définir les horaires du rendez-vous pour envoyer à votre correspondant une demande de réunion.
Dans la rubrique Contacts d'Outlook :
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Double-cliquez sur le nom du correspondant avec lequel vous souhaitez organiser une réunion |
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Cliquez sur le menu Actions puis sur la commande Nouvelle demande de réunion au contact. |
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Saisir dans le champ l'objet de la description de votre réunion |
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Indiquez le lien du rendez-vous dans le champ Emplacement puis spécifiez la date et l'heure du rendez-vous. |
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Cliquez sur Envoyer pour faire parvenir à votre correspondant cette demande de réunion. |
Comment activer les demandes de réunion avec Outlook
Pour traiter les demandes de réunion, procédez de la manière suivante :
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Activez le menu Outils/Options, dans le menu principal d'Outlook |
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Pour gérer les attributs et les éléments de type calendrier, cliquez sur le bouton du même nom |
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Ouvrir Option du calendrier |
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Permettre automatiquement les demandes de réunions. |
Comment introduire une signature dans vos messages
Outlook permet d'intégrer une signature, qui est située généralement en pied d'un mail, elle constitue les coordonnées de l'expéditeur, afin de personnaliser vos e-mail.
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cliquez sur Outils puis sur Papier à lettres et enfin sur le bouton Signature. |
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Indiquez le contenu votrede signature. |
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Dans Outlook 2000, vous devrez vous rendre dans le menu Outils/Options, sous l'onglet Format du courrier en cliquant sur le bouton Sélecteur de signature. |
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Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur Formater |
Raccourcis clavier Les raccourcis clavier permettent de gagner du temps dans n'importe quelle application. Outlook sous toutes ses versions ne déroge pas à la règle, appuyez simultanément sur les touches:
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Ctrl + Maj + I : Pour accéder à votre boîte d'envoi |
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Ctrl et R : Pour répondre à l'auteur d'un message |
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Ctrl et F : Pour transférer un message |
Comment réinstaller Outlook Express Il vous est possible de réinstaller Outlook Express sous Windows XP au cas où le logiciel serait endommagé.
Pour cela, suivez la procédure suivante :
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Munissez-vous du CD d'installation de Windows XP. |
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Ouvrez l'Explorateur Windows et positionnez-vous dans le répertoire %systemroot%\inf (C:\Windows\Inf ou C:\Winnt\inf). |
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Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le fichier msoe50.inf. |
(Si vous ne voyez pas ce fichier, demander à Windows d'afficher tous les fichiers y compris les fichiers cachés et ceux dont l'extension est connue (à partir du menu Outils puis Options des dossiers).
Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Installer.
Comment restreindre l'accès à Outlook 2003
Outlook est un logiciel personnel, vous ne souhaitez pas donner accès à votre entourage ou à vos collaborateurs. Pour protéger vos e-mails des intrus. Microsof Outlook vous offre une solution, l'accès protégé par un mot de passe.
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Ouvrez Outlook, puis dans l'arborescence Listes des dossiers sélectionnez le dossier de votre profil, au dessus de la Boîte de réception et commençant par Outlook Aujourd'hui |
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Clic droit de la souris, sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel. Dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton Propriété de "". |
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cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe.
Vous devez saisir votre mot de passe ainsi que l'ancien. Si c'est la première fois, laissez ce champ de saisie vide. |
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